TUTORIAL MAIL MARGE YANG EFEKTIF BAGI PEMULA
Langkah 1: Persiapkan Data Anda
Sebelum memulai mail merge, pastikan Anda memiliki data yang akan digabungkan ke dalam dokumen Anda. Data ini biasanya disimpan dalam format spreadsheet seperti Excel atau dalam database. Pastikan data Anda memiliki kolom-kolom yang sesuai dengan informasi yang ingin Anda sertakan dalam dokumen yang akan digabungkan, seperti nama, alamat, dan lain-lain.
Langkah 2: Buka Microsoft Word
Buka Microsoft Word.
Buat dokumen yang akan Anda gabungkan dengan data. Misalnya, jika Anda ingin membuat surat yang akan digabungkan dengan data, buatlah dokumen surat dengan teks tetap dan tempat-tempat di mana data akan dimasukkan nanti.
Langkah 3: Mulai Mail Merge
Pilih tab "Mailings" di pita (ribbon) Microsoft Word.
Klik pada opsi "Start Mail Merge" dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat, seperti surat, email, amplop, atau etiket.
Langkah 4: Pilih Data Sumber
Klik "Select Recipients" dan pilih "Use an Existing List."
Selanjutnya, cari dan pilih file data Anda, seperti spreadsheet Excel yang berisi informasi yang akan digunakan dalam dokumen Anda.
Word akan menampilkan kotak dialog "Mail Merge Recipients" yang memungkinkan Anda memilih entri tertentu dari data Anda yang ingin digabungkan. Pastikan untuk memeriksa data ini dengan teliti.
Langkah 5: Masukkan Kampai Data
Klik "Insert Merge Field" untuk memasukkan data dari data sumber ke dalam dokumen Anda. Ini akan memungkinkan Anda memasukkan kolom data ke dalam dokumen yang Anda buat.
Pilih bidang yang sesuai dengan data yang ingin Anda sertakan dalam dokumen, seperti [Nama], [Alamat], atau [Nomor Telepon].
Ulangi langkah ini untuk setiap kolom data yang ingin Anda masukkan dalam dokumen Anda.
Langkah 6: Sesuaikan Dokumen Anda
Setelah memasukkan kampai data, Anda dapat mengedit dokumen Anda sesuai keinginan Anda. Pastikan untuk menambahkan teks tetap, format, dan elemen desain yang diperlukan.
Langkah 7: Preview Dokumen
Klik "Preview Results" di tab "Mailings" untuk melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat dengan data yang di-generate.
Anda dapat menggunakan panah navigasi di pita untuk melihat setiap entri dalam data sumber dan memastikan semuanya terlihat sesuai yang diharapkan.
Langkah 8: Selesai dan Gabungkan
Setelah Anda puas dengan preview dokumen, kembali ke tab "Mailings".
Klik "Finish & Merge" dan pilih salah satu dari opsi berikut:
"Edit Individual Documents": Ini akan menciptakan dokumen terpisah untuk setiap entri dalam data sumber.
"Print Documents": Ini akan mencetak dokumen-dokumen tersebut langsung.
"Send Email Messages": Ini akan memungkinkan Anda mengirimkan email dengan dokumen tersebut sebagai lampiran.
Langkah 9: Selesaikan Proses
Terakhir, ikuti petunjuk tambahan yang diberikan oleh Word untuk menyelesaikan proses. Anda mungkin akan diminta untuk mengonfirmasi data sumber dan mengatur parameter pengiriman, tergantung pada pilihan yang Anda pilih.
Sekarang Anda telah berhasil menggunakan mail merge di Microsoft Word untuk menggabungkan data Anda ke dalam dokumen. Pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda dan melakukan uji coba sebelum mengirimkan atau mencetak dokumen Anda untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.
Post a Comment for "TUTORIAL MAIL MARGE YANG EFEKTIF BAGI PEMULA"
Tinggalkan komentar dengan baik di bawah ini