INFORMATIKA KELAS VII : MICROSOFT EXCEL

 

A. MENU DAN IKON PADA APLIKASI MICROSOFT EXCEL

- Home Tab

Dalam tab home terdapat semua perintah tentang teks, fomat cells, jenis huruf, ukuran huruf, format tabs, memasukkan dan menghapus kolom, menginput data secara otomatis dan mengurutkan data serta mencari data.

-  Insert Tab

Dalam tab ini terdapat perintah utuk memasukkan Photo, Shape, Clipart, Grafik, Tex Box dan lain-lain

-  Page Layout Tab

Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti Margin, Orientasi dan Tema

-  Formulas Tab

Tab ini memiliki perintah yang digunakan untuk memasukkan rumus-rumus atay fungsi ke dalam spreadsheet.

-  Data Tab

Tab ini memungkinkan untuk memodifikasi lembar kerja dengan data yang banyak dengan menyortir, menganalisis dan mengelompokkan data

-  Review Tab

 Tab ini berisikan perintuk untuk memperbaiki masalah ejaa dan tata bahasa serta mengatur keamanan. Dan menyediakan kemampuan untuk membuatcatatan untuk dokumen yang dirubah oleh user.

-  View Tab

Tab ini memungkinkan untuk mengubah tampilan dokumen.

 

B. FUNGSI DAN FORMULA PADA APLIKASI EXCEL

a. Mengenal Tampilan Lembar Kerja Pada Microsoft Excel 

-         Quick Acces Tolbar : memuat menu-menu umum yang sering kita gunakan

-        Ribbon : kumpulan tombol perintah yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan fungsi fungsinya mulai Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View, dan Tab Developper. Pada masing-masing Tab berisikan fungsi perintah yang lainnya. Misalkan pada menu Home berisikan : Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya.

-     Worksheet Area : Sering disebut sebagai Workspace. Berisi kumpulan cell yang diidentifikasi berdasarkan kolom dengan simbol huruf A, B, C dst, dan bari dengan simbol angka 1, 2, 3, dst. Di dalam cell inilah kita menyusun data-data sesuai kebutuhan

-        Status Bar : bagian ini menunjukkan informasi status program Excel yang sedang berjalan.

-        Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

 

-        Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

•         Icon Control Menu

•         Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

•         Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

•         Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

•         Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

•         Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

•         Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

 

-        Formula Bar

Formula bar menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. Formula bar juga merupakan tempat dimana nanti kita akan menuliskan rumus atau formula excel.

 

-        Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju.

b. Memasukkan Data Pada Worksheet

-          Klik cell yang akan diisi data

-          Ketik data pada cell

-          Tekan enter untuk menginput data yang sudah diketik

c. Memilih Cell atau Range

          Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menyorot atau memilih sel, baris dan kolom, sebagai berikut :

Satu cell : Klik cell, atau tekan tombol navigasi untuk pindah dari cell ke cell

Range kecil :  klik cell pertama pada range, kemudian tahan dan geser sampai cell terakhir

Semua cell pada worksheet : Klik icon Select All atau tekan Ctrl+A

Cell atau range yang tidak berurutan : Pilih cell atau range samnil tekan Ctrl ketika memilih cell/range

Semua baris atau semua kolom : Klik header row atau header column heading

 d. Cut, Copy, and Paste Data

Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan  atau mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC.

e. Move/Copy Cells

Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel daam Excel berarti memindahkan atau menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan. Langkahnya seperti berikut :

a.       Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.

b.      Klik Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :

-Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)

-Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)

c.       Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin

d.      Klik Home Tab kemudian klik Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

f. Sheet (Lembar Kerja)

a.       Menambah sheet baru

b. Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua kali pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.

c.       Menghapus sheet

Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.

 i. Menyimpan File

a.       Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S)

b.      Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda

c.       Ketik nama file

d.      Klik tombol ‘Save’

 

Semoga Bermanfaat 🙏

Location:

Share :